Pourquoi comprendre ce que le RGPD interdit est essentiel
Le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données) n’est pas qu’une liste d’obligations ; c’est aussi un ensemble de restrictions claires pour protéger les droits des individus.
Ne pas respecter ces interdictions peut entraîner des amendes élevées et nuire à la réputation de votre entreprise.
Explorons ensemble les pratiques interdites pour mieux les éviter.
Conservation illimitée des données
Le RGPD impose une limitation stricte de la durée de conservation (article 5).
Ce que cela signifie :
- Conserver les données plus longtemps que nécessaire est interdit.
- Même si les données ne sont pas utilisées, elles doivent être supprimées à l’échéance prévue.
- Créez un calendrier de suppression automatique des données, adapté à vos obligations légales et contractuelles.
Traitement non autorisé de données sensibles
Les données sensibles, telles que les informations sur la santé, les opinions politiques ou les origines ethniques, sont particulièrement protégées par l’article 9.
Ce que cela signifie :
- Traiter ces données sans base juridique solide est strictement interdit.
Mon conseil :
Réalisez une étude d’impact sur la vie privée (PIA) pour tout projet impliquant des données sensibles. Vous anticipez ainsi les risques et évitez les erreurs.
Transferts de données hors de l’UE sans garanties
L’article 44 du RGPD interdit les transferts de données vers des pays tiers sans garanties appropriées.
Ce que cela signifie :
- Les transferts vers des pays non reconnus comme sûrs (ex. : hors cadre des clauses contractuelles types) sont interdits.
Mon conseil :
Travaillez avec des partenaires certifiés RGPD ou utilisez des outils garantissant un stockage en Europe.
Absence de mesures de sécurité
L’article 32 exige des mesures techniques et organisationnelles pour protéger les données.
Ce que cela signifie :
- Un manquement à la sécurisation des données, comme l’absence de chiffrement, est interdit.
Mon conseil :
Optez pour des systèmes de chiffrement avancés et testez régulièrement vos mesures de sécurité.
Privation des droits des individus
Le RGPD confère des droits spécifiques aux individus, tels que l’accès, la rectification ou l’effacement des données (articles 12 à 23).
Ce que cela signifie :
- Ne pas répondre aux demandes des individus dans les délais impartis est interdit.
Mon conseil :
Automatisez la gestion des demandes pour répondre rapidement et efficacement.
En comprenant ce que le RGPD interdit, vous ne vous contentez pas d’éviter les sanctions : vous bâtissez une stratégie de gestion des données éthique et performante. Intégrer ces bonnes pratiques renforcera la confiance de vos clients et améliorera votre image de marque.
Et vous, quelle est votre plus grande difficulté face au RGPD ?
