Formation RGPD pour DRH et responsables RH

Protection des données personnelles en entreprise : obligations, risques et bonnes pratiques RH

🕐 Durée : 1 jour (7h) ou 1/2 journée (3h)
🏠 Format : En présentiel ou visio interactive
🎯 Public concerné : DRH, RRH, gestionnaires RH, responsables paie, dirigeants

✅ Pourquoi suivre cette formation RGPD RH ?

• Vous gérez des dossiers salariés, paie, recrutement, absences ?
• Vous stockez des documents sensibles ou des données médicales ?
• Vous voulez éviter les erreurs coûteuses face à la CNIL ou aux IRP ?

👉 Cette formation vous donne les bons réflexes pour sécuriser vos pratiques RH et piloter la conformité sans complexité.

🎯 Objectifs de la formation

• Comprendre les obligations RGPD spécifiques aux fonctions RH
• Identifier les traitements sensibles (recrutement, absences, paie, disciplinaire)
• Sécuriser les échanges avec les sous-traitants (Silae, logiciels SIRH…)
• Réagir efficacement face à une demande de droit ou un contrôle

🧠 Programme de la journée

📍 Module 1 – Les bases RGPD appliquées à la fonction RH (1h)

Données sensibles, durée de conservation, consentement, obligations du responsable du traitement. Quiz d’auto-positionnement.

📍 Module 2 – Cartographier les traitements RH (1h30)

Analyse des traitements RH récurrents :

• Recrutement et candidatures
• Dossier salarié, absences, sanctions
• Données santé, CSE, avantages sociaux
  Fourniture d’un registre RH simplifié (Word ou Notion)

📍 Module 3 – Sous-traitance & outils RH (1h30)

Obligations en cas d’usage de paie externalisée, SIRH, prestataires santé/prévoyance
Analyse de vos contrats et traitements
Grille de conformité à utiliser avec vos partenaires

📍 Module 4 – Répondre aux droits des personnes (1h)

Droit d’accès, rectification, suppression : procédures types
Modèles de réponse RH prêts à l’emploi
Exemples de demandes fréquentes

📍 Module 5 – Prévenir les incidents & risques RH (2h)

Fuite de données, usage de WhatsApp, erreurs d’envoi de fiches de paie, retraite, etc.
Trames d’actions correctives + plan de communication interne
Étude de cas personnalisée : incident fictif RH à résoudre

🧰 Méthodologie pédagogique

• Alternance théorie courte / cas pratiques RH / quiz interactifs
• Matériel fourni :
  • Mini-guide RGPD RH
  • Registre simplifié
  • Trames de procédures internes
  • Checklist “Bonnes pratiques RH & RGPD”

📏 Évaluation des acquis

• Avant : autodiagnostic rapide des pratiques RH
• Pendant : quiz courts & échanges
• Après : restitution d’un mini-cas RH + feedback