Face à la complexité du RGPD, de nombreux outils ont vu le jour pour simplifier la mise en conformité des petites et moyennes structures. Alowa Cloud s’inscrit dans cette dynamique, avec une promesse forte : rendre la protection des données plus accessible, sans sacrifier les exigences réglementaires.
| Logo | Nom | Cible | Avantages clés | Tarif |
|---|---|---|---|---|
| Qontinua ⭐ Logiciel préféré | DPO, Qualité, SSI, HSE, PME/ETI/collectivités | Tout-en-un RGPD / QHSE, modules activables, interface claire, tarification unique, API ouverte | À partir de 29 €/mois |
 | Witik.io | DPO, collectivités, multi-sites | IA intégrée, registre sectoriel, audits avancés, multi-entités, exports structurés | Gratuit / dès 240 €/mois |
 | Legiscope | DPO, juristes, consultants, PME | Registre automatisé, audit sous-traitants, IA avancée, analyse mensuelle | À partir de 990 €/an |
 | Dastra | PME, collectivités, grands comptes | Assistant pas à pas, AIPD guidées, CMP, gestion incidents, multi-utilisateurs | À partir de 490 €/mois |
Pensé pour les organismes sans service juridique dédié, ce logiciel propose une automatisation poussée de la génération documentaire et un accompagnement structuré étape par étape.
🎯 Cet article vous donne un aperçu complet d’Alowa Cloud dans le cadre de notre classement des logiciels rgpd : ses fonctionnalités réelles, son approche, ses limites et ses tarifs, pour vous aider à évaluer s’il peut répondre à vos besoins de conformité.
Qu’est-ce que Alowa Cloud ?
Alowa Cloud est un logiciel SaaS français, conçu pour automatiser les démarches de mise en conformité RGPD. Il repose sur un formulaire de diagnostic initial, à partir duquel le logiciel génère un plan d’action personnalisé et l’ensemble des documents requis (registre, mentions, procédures…).
L’outil se veut pragmatique, en éliminant le jargon juridique et en s’appuyant sur une logique d’assistance guidée par des questions simples.
Cas d’usage principaux
- Démarrage rapide d’une démarche RGPD sans compétences juridiques
- Génération automatique des documents de conformité
- Constitution d’une base de preuve (Accountability)
- Veille réglementaire et mise à jour automatique des documents
Public cible
- TPE / PME
- Associations
- Établissements publics locaux
- Indépendants et consultants souhaitant structurer leur démarche RGPD
Fonctionnalités clés de Alowa Cloud
Diagnostic initial
Dès l’inscription, Alowa Cloud propose à l’utilisateur de remplir un formulaire de diagnostic interactif, conçu pour cartographier l’état de conformité de son organisme. Ce questionnaire couvre l’ensemble des thématiques du RGPD (registre, sécurité, droits, sous-traitance, etc.), avec des indications visuelles : thématiques remplies, en cours ou non traitées.
🎯 À l’issue de ce diagnostic, l’outil génère automatiquement un plan d’action personnalisé, listant les étapes concrètes à suivre. Chaque étape est associée à un livrable automatisé.
Public concerné : structures sans DPO désigné, responsables administratifs, dirigeants associatifs ou TPE.
💡 Point notable : l’outil prévient que revenir à une question précédente peut réinitialiser les réponses suivantes, ce qui encourage une progression linéaire et structurée.
Génération guidée de documents essentiels
Alowa Cloud propose un moteur de génération documentaire basé sur les réponses au formulaire. L’utilisateur n’a pas besoin de saisir de texte juridique : chaque document est produit automatiquement à partir de formulaires thématiques dynamiques, intégrant des champs adaptatifs.
Types de documents générés :
- Registre des traitements
- Mentions d’information
- Procédures internes (gestion des droits, sous-traitance, violations…)
- Charte informatique
- Liste des sous-traitants
Chaque document est personnalisé avec les informations de l’organisation (nom, logo, activités, outils utilisés, etc.).
🔎 Particularité : les documents sont immédiatement disponibles en PDF ou Word, prêts à être utilisés ou partagés en interne.
Dossier de conformité
Les documents produits sont automatiquement intégrés à une base de preuves RGPD accessible à tout moment. Cette base constitue un référentiel d’accountability, permettant de démontrer la conformité en cas de contrôle.
Fonctionnalités associées :
- Centralisation des documents générés
- Conservation horodatée
- Mise à jour automatique des documents en cas d’évolution réglementaire
📌 Cette approche convient particulièrement aux structures recherchant un dossier de conformité prêt à produire en cas d’audit CNIL, sans passer par des outils complexes de gestion documentaire.
Veille intégrée
Alowa Cloud intègre un mécanisme de veille juridique automatisée, assurant une mise à jour des contenus si la réglementation évolue. Par exemple, si un guide CNIL change ou si un texte de référence est modifié, les documents concernés sont mis à jour sans intervention manuelle.
Avantage : l’utilisateur reste conforme dans le temps, sans devoir se tenir informé en permanence ou solliciter un prestataire externe.
📚 Complément : une bibliothèque numérique intégrée regroupe des ressources officielles (guides CNIL, référentiels sectoriels, bonnes pratiques), utile pour ceux qui veulent aller plus loin.
Une approche modulaire sans surcharge fonctionnelle
Contrairement à certains logiciels RGPD très techniques ou orientés DSI, Alowa Cloud fait le choix d’une interface épurée et modulaire, centrée uniquement sur les éléments utiles à la conformité documentaire.
Pas de modules gadgets ou secondaires : pas de gestion des violations de données, pas de suivi des demandes de droits, pas d’analyse de risques. L’objectif reste clair : produire et maintenir les documents de conformité.
Pour qui c’est pertinent : structures qui cherchent à formaliser leurs obligations RGPD sans se perdre dans des logiques opérationnelles complexes.
Tarifs de Alowa Cloud
Alowa Cloud propose plusieurs formules tarifaires pensées pour s’adapter aux profils variés : indépendants, petites structures, ou entreprises souhaitant un accompagnement renforcé. L’abonnement peut être mensuel ou annuel.
Liberty – 0 €/mois (achat à l’unité)
Pour qui ? Les structures qui souhaitent une approche flexible, sans abonnement.
- Accès à tous les documents à l’unité
- Stockage sécurisé
- Modification possible des documents générés
- Veille juridique avec mises à jour automatiques
- Accompagnement à la carte : 179 € HT/heure
💡 Une formule adaptée aux besoins ponctuels ou pour tester la plateforme sans frais.
Starter – 39 €/mois HT
Pour qui ? Les petites structures qui veulent poser les bases solides de leur conformité à moindre coût.
- Diagnostic de conformité + plan d’action personnalisé
- Accès illimité aux mises à jour du plan d’action
- Constitution automatique de la base de conformité (Accountability)
- Accès à la bibliothèque RGPD intégrée
- Réduction sur l’accompagnement expert : 143 €/h (-20 %)
- -30 % sur les documents achetés à l’unité
💡 Un bon point de départ pour initier une démarche RGPD structurée et durable.
Premium – 119 €/mois HT
Pour qui ? Les structures souhaitant gérer leur conformité de manière autonome, avec tous les documents en illimité.
- Toutes les fonctionnalités de l’offre Starter
- Accès illimité à tous les documents et modules de votre plan d’action
- Accès illimité aux documents à l’unité
- -30 % sur les heures d’accompagnement : 125 €/h
💡 Pensée pour les entreprises en croissance ou les consultants ayant besoin d’un accès complet.
Inclusive – 299 €/mois HT
Pour qui ? Les organisations souhaitant un accompagnement expert annuel, sans surcoût.
- Toutes les fonctionnalités de l’offre Premium
- 1 gestion de violation de données par an (5 jours de mission)
- 7 heures d’accompagnement expert incluses
- Réduction de 40 % sur les heures supplémentaires : 107 €/h
💡 Une formule premium qui combine l’outil et le conseil humain pour une conformité maîtrisée.
Détails supplémentaires
📅 Facturation : mensuelle ou annuelle (-20 % si annuel)
🔁 Flexibilité : possibilité de changer de formule à tout moment
🧪 Essai gratuit : activé dès la création de compte (formule Cloud uniquement)
Comparatif rapide des offres
| Offre | Prix (HT/mois) | Accès documents illimité | Plan d’action | Base de preuve | Accompagnement expert |
|---|---|---|---|---|---|
| Liberty | 0 € (à l’unité) | ❌ | ❌ | ❌ | 179 €/h |
| Starter | 39 € | Partiel (plan d’action) | ✅ | ✅ | 143 €/h |
| Premium | 119 € | ✅ | ✅ | ✅ | 125 €/h (-30 %) |
| Inclusive | 299 € | ✅ | ✅ | ✅ | 7h/an inclus + 107 €/h |
Avantages et limites de Alowa Cloud
✔️ Points forts
Approche guidée simple
La prise en main se fait par étapes, à travers un questionnaire structuré qui accompagne l’utilisateur tout au long de la démarche.
Automatisation complète des documents
Les documents générés sont adaptés aux réponses données. Gain de temps notable.
Veille réglementaire intégrée
Les utilisateurs sont notifiés en cas de modification juridique, et les documents sont mis à jour automatiquement.
Accessibilité pour les petites structures
Pensé dès l’origine pour les structures sans DPO, ni expertise juridique en interne.
FAQ – Alowa Cloud
Alowa Cloud permet-il de couvrir une conformité RGPD complète sans aide externe ?
Non totalement. Alowa Cloud automatise la production des documents et vous guide pas à pas via un plan d’action. Cela suffit pour des structures simples ou en phase de démarrage. Mais dès que l’on aborde des dimensions comme l’analyse de risque (AIPD), la gestion des violations complexes ou la structuration de politiques internes multi-entités, un appui externe reste pertinent. L’offre Inclusive va dans ce sens, mais ce n’est pas un outil “tout-en-un” pour des environnements réglementaires exigeants.
Le logiciel convient-il pour plusieurs entités ou filiales ?
Non, Alowa Cloud n’intègre pas de gestion multi-entités native. Si vous devez suivre la conformité RGPD de plusieurs structures (filiales, associations rattachées, franchises…), il faudra créer des comptes distincts ou fonctionner en parallèle avec des exports séparés. Des solutions concurrentes comme Dastra ou ProDPO (version DPO mutualisé) peuvent être plus adaptées à ce cas d’usage.
Peut-on connecter Alowa Cloud à d’autres outils (CRM, ERP, etc.) ?
Pas actuellement. Alowa Cloud fonctionne en silo, sans API publique ni connecteurs (SSO, Active Directory, outils métiers…). C’est un choix assumé pour garder l’outil simple et accessible, mais cela limite les cas d’usage dans des environnements techniques interconnectés. Si vous cherchez à intégrer votre conformité dans un écosystème numérique plus large, tournez-vous vers une solution dotée d’API ou de portails collaboratifs.
Le contenu juridique est-il vérifié ou certifié par un avocat ?
Les documents générés suivent une trame conforme au RGPD, rédigée par des professionnels du droit spécialisés en protection des données. En revanche, ils ne constituent pas un acte juridique individualisé ni un audit sur-mesure. Pour des contextes sensibles (santé, RH complexes, gestion de mineurs…), il peut être pertinent de faire valider les documents générés par un juriste interne ou un avocat spécialisé. Alowa Consulting propose ce type de service, mais ce n’est pas inclus par défaut.
Peut-on utiliser Alowa Cloud dans une démarche ISO 27001 ou HDS ?
Partiellement. Alowa Cloud vous aide à formaliser les exigences RGPD (registre, accountability, mentions…), ce qui représente un pan du référentiel ISO 27001 ou HDS. En revanche, il ne couvre pas la gouvernance sécurité au sens large : gestion des accès, plans de continuité, revue des risques, journalisation, etc. L’outil peut être un complément documentaire, mais pas un outil de gestion de la sécurité certifiable en l’état.
Quelle est la valeur ajoutée d’Alowa par rapport à un modèle Word ou Excel ?
L’automatisation, la cohérence des documents et la mise à jour réglementaire. Là où les fichiers Word ou Excel exigent une maintenance manuelle (et des risques d’erreurs de version), Alowa Cloud structure la conformité autour d’un moteur unique, alimenté par des réponses simples. Cela évite les oublis, garantit l’alignement entre les pièces produites, et réagit automatiquement en cas de changement légal. Pour les petites structures, c’est un vrai gain de sécurité documentaire.