Avec la montée en puissance des exigences du RGPD, les logiciels de pilotage de la conformité se sont multipliés. Parmi les solutions françaises disponibles sur le marché, ProDPO propose une approche orientée terrain, pensée pour les DPO internes, mutualisés ou externes, en quête d’un outil simple pour organiser et suivre leurs obligations réglementaires.
| Logo | Nom | Cible | Avantages clés | Tarif |
|---|---|---|---|---|
| Qontinua ⭐ Logiciel préféré | DPO, Qualité, SSI, HSE, PME/ETI/collectivités | Tout-en-un RGPD / QHSE, modules activables, interface claire, tarification unique, API ouverte | À partir de 29 €/mois |
 | Witik.io | DPO, collectivités, multi-sites | IA intégrée, registre sectoriel, audits avancés, multi-entités, exports structurés | Gratuit / dès 240 €/mois |
 | Legiscope | DPO, juristes, consultants, PME | Registre automatisé, audit sous-traitants, IA avancée, analyse mensuelle | À partir de 990 €/an |
 | Dastra | PME, collectivités, grands comptes | Assistant pas à pas, AIPD guidées, CMP, gestion incidents, multi-utilisateurs | À partir de 490 €/mois |
Nous avons analysé ProDPO pour vous dans le cadre de notre top des logiciels rgpd.
Fonctionnalités, cas d’usage, prise en main, limites : cette revue vous donne une vision claire et documentée de ce que propose réellement ce logiciel RGPD sur le terrain. Un point d’étape utile avant de sélectionner une solution de conformité.
Qu’est-ce que ProDPO ?
ProDPO est un logiciel SaaS français, lancé en 2022, qui se donne pour mission de structurer la conformité RGPD dans un environnement simple, accessible et pragmatique.
Conçu pour les professionnels de terrain qu’ils soient DPO désignés en interne ou prestataires externes l’outil centralise les démarches essentielles :
registre des traitements, gestion des droits, suivi des violations, documentation, et pilotage opérationnel de la conformité.
👉 L’approche est volontairement sobre : pas de fonctions “gadgets” ni d’automatisations complexes, mais une interface claire, des modules bien délimités, et une logique d’usage orientée efficacité.
Chaque fonctionnalité est accompagnée d’une vidéo de démonstration intégrée, utile pour monter rapidement en autonomie.
Un positionnement qui mise davantage sur l’organisation et la rigueur documentaire que sur la sophistication technique.
À qui s’adresse ProDPO ?
🎯 ProDPO cible un public bien identifié, avec des besoins spécifiques :
- DPO internes
Pour les entreprises, collectivités ou associations souhaitant impliquer plusieurs acteurs dans le suivi RGPD (juridique, RH, IT…). L’outil fonctionne sans limite d’utilisateurs, ce qui favorise une approche collaborative.
- DPO mutualisés
Ceux qui interviennent pour plusieurs entités (groupements publics, syndicats, fédérations…). ProDPO permet une gestion cloisonnée des structures, tout en conservant une logique multi-compte unifiée.
- Prestataires externes / consultants
Le modèle tarifaire par client, couplé à des fonctions comme la messagerie intégrée ou le catalogue de traitements mutualisables, rend l’outil adapté à ceux qui accompagnent plusieurs structures en parallèle.
Fonctionnalités clés de ProDPO
ProDPO propose une interface modulaire qui regroupe les briques essentielles à la conformité RGPD. Chaque fonctionnalité dispose d’une vidéo de démonstration intégrée, permettant une prise en main autonome, sans support externe immédiat.
L’approche est pragmatique : peu d’automatisation, mais une structuration claire des processus, adaptée à des DPO qui veulent suivre leur conformité de façon manuelle mais rigoureuse.
Créer et gérer un registre des traitements de données
Le module “registre des traitements” de ProDPO permet de documenter les traitements de données personnelles de manière structurée, conformément aux exigences du RGPD. L’interface adopte une approche classique mais lisible, avec des colonnes essentielles : libellé, finalité principale, service responsable, DPIA, statut, etc.
L’utilisateur peut créer un traitement à partir d’un formulaire organisé par thématiques (finalités, outils, données, sécurité, DPIA…), ou s’appuyer sur des modèles prédéfinis, issus de secteurs spécifiques comme les collectivités ou les services sociaux. Ces modèles offrent une base textuelle réutilisable, mais restent intégralement modifiables.
Une fois le traitement complété et validé, il est possible de générer automatiquement un fichier PDF structuré, documentant l’ensemble des champs renseignés. Cela facilite les échanges internes ou la préparation d’un contrôle.
💡À noter : ProDPO propose également un onglet “Flux des données”, censé permettre la visualisation graphique des traitements et de leurs relations (services impliqués, sous-traitants, outils utilisés, etc.).
Cette fonctionnalité semble offrir un aperçu synthétique des flux
🟢 Ce qu’on apprécie :
- Modèles de traitements disponibles pour démarrer plus rapidement
- Structuration logique des champs, cohérente avec la méthode CNIL
- Export immédiat en PDF bien mis en forme
- Possibilité de rattacher des pièces jointes, services ou outils spécifiques
🔴 Points de vigilance :
- Nécessite une bonne compréhension préalable des obligations RGPD
- Pas d’assistance intelligente ou de suggestions contextuelles
- Pas de validation automatisée ni de vérification des erreurs
Exercices des droits : centralisation et suivi
Ce module permet d’enregistrer et suivre les demandes RGPD reçues : droit d’accès, de rectification, d’opposition, d’effacement…
Chaque demande peut être qualifiée, datée, assignée, et suivie dans le temps jusqu’à sa résolution.
Fonctionnalités disponibles :
- Suivi des délais restants (colonne dédiée)
- Statut de traitement visible en un coup d’œil
- Archivage avec preuve de traitement en cas de contrôle
➡️ Module utile dans les structures recevant un flux modéré de demandes.
En revanche, pas de modèles de réponses, ni de système d’alerte automatisé en cas de dépassement de délai légal.
Documenter les violations de données
ProDPO propose un espace dédié à la gestion des violations de données personnelles. L’objectif : permettre aux organisations de consigner chaque incident de sécurité de façon structurée, conforme aux exigences du RGPD.
Le module permet de :
- qualifier la nature de la violation (accès non autorisé, perte, divulgation…),
- estimer son niveau de gravité,
- décrire les données concernées,
- recenser les mesures prises,
- préciser si les personnes affectées ou la CNIL ont été informées.
Chaque violation peut ensuite être exportée en PDF pour archivage ou partage.
La structure suit globalement les attentes de la CNIL, ce qui facilite la documentation en cas d’audit.
📌 Toutefois, aucun moteur d’analyse de risque n’est intégré. L’outil repose sur la capacité du DPO à évaluer manuellement la gravité de l’incident et à suivre les procédures adaptées selon le contexte.
Un module utile pour formaliser les événements, mais qui s’adresse avant tout à des utilisateurs disposant déjà d’une certaine autonomie sur les enjeux réglementaires.
Organiser la documentation RGPD
La section “Documentation RGPD” permet de centraliser les documents utiles à la conformité : procédures internes, notes juridiques, preuves de traitement…
C’est une bibliothèque interne, personnalisable selon les besoins.
Fonctionnalités :
- Classement par catégorie
- Filtres simples
- Export ou partage interne
🔎 En complément, le module “Articles” regroupe des contenus pratiques : guides, référentiels CNIL, listes de traitements types, etc.
Certains articles sont en ligne par défaut, d’autres peuvent être ajoutés manuellement.
Suivre des formations RGPD
ProDPO intègre un onglet “Formations” avec une sélection de MOOC (CNIL, ANSSI) et de contenus pédagogiques régulièrement mis à jour.
Il ne s’agit pas d’un LMS intégré, mais d’un accès à des ressources externes sélectionnées.
➡️ Objectif : favoriser la montée en compétence des utilisateurs internes (ou des clients, dans un contexte de DPO externe).
Gestion des tâches
Le module “Gestion des tâches” permet de créer des actions à mener, de les assigner à des membres de l’organisation, et d’en suivre l’état d’avancement.
Ce n’est pas un outil de gestion de projet complet, mais il offre :
- Une vue synthétique des tâches ouvertes
- Un suivi des échéances
- Une logique d’attribution simple
🧩 Il peut être utile pour planifier des audits, le suivi de demandes, ou des rappels internes sur les traitements.
Tarifs de ProDPO
ProDPO propose une tarification basée sur un engagement annuel (12 mois), avec notification à l’échéance pour renouvellement. Les abonnements sont reconduits au tarif en vigueur, selon la formule choisie et le nombre de licences actives.
Deux formules pour deux usages distincts
ProDPO distingue clairement deux typologies de besoin :
Formule DPO Interne
Pensée pour les organisations disposant d’un DPO salarié ou désigné en interne, cette formule offre :
- Un accès multi-utilisateurs illimité (pratique pour impliquer plusieurs services ou collaborateurs),
- Un socle complet de gestion RGPD : registre des traitements, gestion des violations, suivi des droits,
- Des contenus de formation et une documentation intégrée,
- Des alertes automatiques et un tableau de bord synthétique.
💡 Tarif indicatif : à partir de 28 € HT par mois, avec engagement annuel.
Un essai gratuit est proposé pour tester la plateforme avant souscription.
Formule DPO Externe / Mutualisé
Conçue pour les DPO exerçant à titre indépendant ou au sein d’une structure prestataire, cette offre permet de gérer plusieurs comptes clients via une interface centralisée.
Elle reprend toutes les fonctionnalités du plan interne, avec en plus :
- Une messagerie intégrée pour échanger avec les clients,
- Une gestion multi-organisation simplifiée,
- Une base de traitements sectoriels réutilisables.
📉 La tarification est dégressive selon le volume de clients.
Exemple : 10 comptes clients = 270 €/mois, soit 27 €/client.
Détail des abonnements
- 📆 Durée d’engagement : 12 mois
- 📬 Renouvellement : par email, avec reconduction annuelle
- 💸 Tarification : à partir de 28 €/mois ou par licence/an (selon volume)
- 📊 Version gratuite : non disponible, mais essai gratuit proposé pour la formule Interne
Tableau comparatif des deux offres
| Fonctionnalité | DPO Interne | DPO Externe / Mutualisé |
|---|---|---|
| Prix de base | 28 €/mois (HT) | 28 €/mois/client |
| Engagement | Annuel (12 mois) | Annuel (12 mois) |
| Accès illimité utilisateurs | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Registre de traitements | ✅ Inclus | ✅ Inclus |
| Suivi des droits et violations | ✅ Inclus | ✅ Inclus |
| Documentation & formation | ✅ Inclus | ✅ Inclus |
| Messagerie client intégrée | ❌ Non | ✅ Oui |
| Gestion multi-entité | ❌ Non | ✅ Oui |
| Base sectorielle personnalisable | ❌ Non | ✅ Oui |
| Essai gratuit | ✅ Oui | ❌ Non précisé |
Avantages et limites de ProDPO
Comme tout outil de gouvernance RGPD, ProDPO s’adresse à un certain type d’organisation avec une approche fonctionnelle structurée. Il se démarque par son accessibilité et sa lisibilité, tout en laissant entrevoir quelques axes d’amélioration.
✔️ Points forts
- Ergonomie sobre et structurée
La plateforme mise sur une interface claire et sans superflu, centrée sur l’essentiel. La navigation dans les différents modules (registre, violations, demandes de droits…) est fluide, avec une logique de menu latéral simple à appréhender.
- Modules complets pour la conformité « terrain »
Registre des traitements, gestion des violations, demandes DPO, documentation, formations, suivi des tâches… ProDPO couvre les fondamentaux opérationnels du RGPD avec des formulaires bien structurés et une logique de traçabilité.
- Modèles intégrés selon les secteurs d’activité
L’outil propose une bibliothèque de modèles de traitements classés par domaines (santé, public, RH, etc.), facilitant le démarrage, en particulier pour les collectivités ou les prestataires avec plusieurs clients types.
- Fonction de génération PDF pour chaque module
Chaque entrée (traitement, violation, etc.) peut être exportée en PDF, ce qui s’avère utile pour constituer un dossier de conformité en cas de contrôle.
- Positionnement tarifaire accessible
Avec un prix d’appel à 28 €/mois et une formule DPO mutualisé dégressive, ProDPO reste financièrement accessible à un large éventail de structures, y compris les TPE, collectivités ou DPO indépendants.
FAQ – ProDPO et la conformité RGPD
ProDPO est-il conforme à la méthodologie de la CNIL ?
ProDPO s’aligne sur les grandes lignes des recommandations de la CNIL, notamment dans la structuration du registre des traitements, la documentation des violations et la gestion des droits des personnes. Toutefois, l’outil ne reprend pas intégralement les modèles CNIL (ex. : PIA, analyse de risque), ce qui peut nécessiter des compléments externes si vous suivez rigoureusement la méthode CNIL pas à pas.
Peut-on utiliser ProDPO dans un cadre de mise en conformité ISO 27701 ou HDS ?
ProDPO n’est pas un outil de gouvernance de la sécurité au sens strict. Il ne couvre pas les exigences normatives comme l’ISO 27001/27701 ou l’Hébergement de Données de Santé (HDS). En revanche, il peut être utilisé en support documentaire, pour tracer les traitements, violations ou actions RGPD liées à ces référentiels. Si vous cherchez un outil pour gérer les risques sécurité ou les politiques d’accès, une solution complémentaire sera nécessaire.
ProDPO peut-il être intégré à d’autres outils métiers ou logiciels de sécurité ?
À date, ProDPO ne propose pas d’API publique ni de connecteurs standards (SSO, Active Directory, CRM…). Il s’agit d’un outil autonome, non prévu pour s’interfacer avec un écosystème logiciel. Cela limite son usage dans des environnements techniques complexes, notamment dans les DSI qui souhaitent centraliser les logs, workflows ou droits d’accès.
Est-ce que ProDPO permet une gestion par profil ou rôle utilisateur ?
ProDPO permet d’ajouter plusieurs utilisateurs, mais la granularité des droits reste limitée. On ne peut pas, par exemple, restreindre l’accès à certains modules, ou différencier les droits de lecture/écriture de manière fine. C’est un point à prendre en compte pour les grandes structures ou les cabinets multi-collaborateurs qui ont besoin d’un contrôle d’accès plus strict.